Personalisierte Mailings und Titelseiten liegen voll im Trend, „per Hand“ möchte das bei mehr als 10 Datensätzen aber keiner freiwillig machen. Hier spielt uns wieder die Datenzusammenführung in InDesign in die Karten. Dank Automatisierung sind auch größere Jobs mit mehreren 10.000 Datensätzen unglaublich schnell und einfach „abgefrühstückt“. Anhand eines erdachten Beispiels – hier personalisierte Visitenkarten – [...]

Datenzusammenführung in InDesign Nun kommen wir zum wichtigsten, der Zusammenführung von Excel-Daten und dem Layout in InDesign. In der Datenzusammenführungspalette den Button unten rechts anklicken, um ein „zusammengeführtes Dokument“ zu erstellen. Man kann entweder alle Datensätze übernehmen, ⅾ. h. dass alle Zeilen der Exceltabelle übernommen werden, oder man kann die Datensätze einzeln ausgeben, oder auch [...]

Im ersten Teil dieser Artikelserie beschreibe ich, wie man die Exceltabelle vorbereitet, welche Formeln dazu notwenig sind und wie die Datensätze in InDesign ausgegeben werden. In den noch folgenden Artikeln geht es um die Datenzusammenführung in InDesign und die nötigen Einstellung an der Tabelle, um einen perfekten Kalender für den Druck zu erstellen.

Auf mediengestalter.info kam die Frage auf, ob es möglich wäre, nur die in einem InDesign-Dokument platzierten Bilder zu proofen. Als Lösung habe ich ein kleines JavaScript geschrieben. Die Funktionen sind recht rudimentär. Das Skript legt ein leeres Dokument an (die Maße können vom Benutzer per Dialogbox gewählt werden) und kopiert daraufhin alle Bilder des Quelldokuments [...]