Kalender in InDesign CS4 mit Hilfe von Excel erstellen (Teil 1)

Dieser Artikel ist Teil der Serie Kalender in InDesign erstellen

  1. Kalender in InDesign CS4 mit Hilfe von Excel erstellen (Teil 1)

Im ersten Teil dieser Artikelserie beschreibe ich, wie man die Exceltabelle vorbereitet, welche Formeln dazu notwenig sind und wie die Datensätze in InDesign ausgegeben werden. In den noch folgenden Artikeln geht es um die Datenzusammenführung in InDesign und die nötigen Einstellung an der Tabelle, um einen perfekten Kalender für den Druck zu erstellen.

Der fertige Kalender (Ausschnitt)
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InDesign Scripting: Kontaktabzug aus platzierten Bildern

Auf mediengestalter.info kam die Frage auf, ob es möglich wäre, nur die in einem InDesign-Dokument platzierten Bilder zu proofen.

Als Lösung habe ich ein kleines JavaScript geschrieben. Die Funktionen sind recht rudimentär. Das Skript legt ein leeres Dokument an (die Maße können vom Benutzer per Dialogbox gewählt werden) und kopiert daraufhin alle Bilder des Quelldokuments in das neue Dokument. Skalierung und Bildausschnitte bleiben dabei erhalten. Abschließend werden die Bilder untereinander angeordnet und falls nötig neue Seiten hinzugefügt.

Das Skript könnt ihr hier herunterladen.

Einfach das Zip entpacken und das JavaScript installieren. Die Installation geht spielend einfach:

  1. Das Bedienfeld «Skripten» (Fenster > Automatisierung) öffnen
  2. Mit der rechten Maustaste auf den kleinen Ordner «Benutzer« klicken.
  3. Im Kontextmenü den Befehl Im Finder anzeigen (Mac) bzw. Im Explorer anzeigen(Windows).
  4. JavaScript in den sich öffnenden Ordner verschieben
  5. Fertig…

Per Doppelklick im Skripten-Bedienfeld kann das Skript gestartet werden.

Querverweise in InDesign für das Inhaltsverzeichnis (ab CS4)

Schon seit Jahren verwende ich die Inhaltsverzeichnis-Funktion in InDesign nicht mehr … wobei „nicht mehr“ ist nicht ganz richtig: Ich verwende sie einmal, um die Textgrundlage für mein Inhaltsverzeichnis zu erzeugen. Der Hauptmangel an dieser Funktion ist die Unmöglichkeit; ein gestaltetes Inhaltsverzeichnis zu erzeugen. Alle Formatierungen (z.B. Umbrüche) gehen bei der nächsten Aktualisierung verloren. Darum verwende ich (bereits seit der CS3 in Zusammenhang mit dem crossref.jsx) dafür nur noch die Querverweis-Funktion.

Es gibt zwei unterschiedliche Arten von Querverweisen. Für den einen muss ein Textanker im Text vergeben und benamt werden. Das geht über die Funktion Schrift | Hyperlinks und Querverweise … | Neuen Hyperlink einfügen. Hier muss Textanker ausgewählt und ein Name vergeben werden, der ist dann über das Menü Schrift | Hyperlinks und Querverweise … | Querverweis einüfgen zu referenzieren.

Das ist für ein Inhaltsverzeichnis zu aufwendig und es geht auch leichter:
Zunächst erzeugen wir ein IHV mit der Programmfunktion und löschen alles daraus, bis auf den reinen Text, den wir so gestalten, wie wir ihn haben wollen. Absatzformate mit und ohne Verschachtelungen, GREPs … halt was das Herz begehrt.

Ich verwende im Beispiel zwischen Text und Seitenzahl jeweils eine Leertaste und zwei rechtsbündige Tabs. Der erste Tab ist nur für die korrekte Positionierung der Linienpunkte – regelmäßig untereinander von rechts nach links!). Der zweite Tab ist für die Position der Seitenzahl. Nach dem zweiten Tab stelle ich via verschachteltes Format auf eine nichtgekernte versale Tabellenziffer um.

Nun positioniere ich die Schreibmarke hinter das letzte Zeichen einer Überschrift und rufe das Bedienfeld Schrift | Hyperlinks und Querverweise … | Querverweis einfügen auf:

Menüeinstellungen Querverweise - 1
Menüeinstellungen Querverweise - 1

Zunächst muss oben auf Absatz gestellt werden. Im Auswahlmenü links erscheinen nun alle verwendeten Absatzformate. Nach der Auswahl eines Formates erscheinen rechts alle Absatzanfänge mit diesem Format … hier ist der richtige Anfang anzuklicken. Unten ist nun noch von sichtbarem Rahmen auf unsichtbar umzuswitchen.

Aber was soll nun in der Zeile erscheinen? Ich möchte dort zunächst einen Space haben, damit der erste Punkt nicht wie ein Satzzeichenpunkt nach der Überschrift aussieht, dann zwei Tabs (siehe oben) und anschließend die Seitenzahl. Das selle ich unter Querverweisformat ein. Dazu klicke ich auf den Griffel.

Menüeinstellungen Querverweise - 2
Menüeinstellungen Querverweise - 2

Zunächst wähle ich links nur Seitenzahl aus … ein Blick auf die anderen Angaben gibt aber einen Eindruck von einer Teil der Möglichkeiten dieser Funktion.
Im freien Feld rechts erscheint nun die Codierung, wobei lediglich das „pageNum/“ in den spitzen Klammern benötigt wird.

Davor schreibe ich die von mir gewünschten weiteren Zeichen – in diesem Falle: ^S^t^t (= Geschützes Leerzeichen, Tabulator, Tabulator)

Menüeinstellung Querverweise - 3
Menüeinstellung Querverweise - 3

Diese Einstellung speichere ich für weitere Verwendung ab und weise mit ok zu. Mit den anderen IHV-Einträgen verfahre ich entsprechend.

Diese Querverweise werden automatisch ständig aktualisiert. Sie sind auch publikationsübergreifend funktionsfähig – bedingen dann aber, dass alle betroffenen Dateien offen gehalten werden. Was dann etwas auf die Performance geht …

InDesign: Text in Pfade konvertieren

Viele Online-Druckereien geben in ihren Bedingungen für die korrekte Datenanlieferung vor, alle Schriften in Pfade zu wandeln. Auf Sinn oder Unsinn dieser Aktion will ich an dieser Stelle gar nicht eingehen. Viel mehr bekommt ihr hier eine Anleitung, wie ihr eure Schriften in InDesign korrekt in Pfade konvertiert. InDesign: Text in Pfade konvertieren weiterlesen